KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla BİMODEL BİLİŞİM TEKNOLOJİ YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) olarak, Kolay Dolap platformunda kişisel verilerinizi hangi amaçla ve nasıl işlediğimizi açıklarız.

1. Veri sorumlusu

Unvan: BİMODEL BİLİŞİM TEKNOLOJİ YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ
Marka: Kolay Dolap
Adres: Bilişim Vadisi İzmir, Gülbahçe Mah., 35430 Urla / İzmir
Vergi kimlik no: 1751038994
Telefon: 0538 437 55 04
E-posta: info@kolaydolap.com

2. Kapsam

Bu metin; Kolay Dolap'a başvuran veya hesabı bulunan atölye (bayi) ve ebatlamacı firmaların yetkilileri, çalışanları ve temsilcileri ile bizimle iletişime geçen kişiler için geçerlidir.

Tüzel kişilere ait bilgiler KVKK kapsamında kişisel veri sayılmaz. Firmanız şahıs işletmesiyse firma ve vergi bilgileri de kişisel veri niteliğindedir ve bu metne göre işlenir.

3. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: firma yetkilisinin ve hesap kullanıcılarının adı, soyadı ve görevi.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, firma ve teslimat adresi.
Firma ve vergi bilgileri: firma unvanı, il ve ilçe, faaliyet bilgileri (ürünler, makine parkı, ekip büyüklüğü, hizmet bölgesi), vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
Müşteri işlem: başvurular, siparişler, kesim listeleri (parça ölçüleri, adetler, levha ve kenar bandı seçimleri), projeler, model yapılandırmaları, sipariş durumları ve yazışmalar.
Ebatlamacı bilgileri: fiyat listeleri, levha ve kenar bandı kataloğu.
İşlem güvenliği: IP adresi, oturum açma ve işlem kayıtları, geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş hesap şifresi.
Analitik: yalnızca izin vermeniz halinde, sitenin nasıl kullanıldığına ilişkin çerez verileri.

Kolay Dolap'ta kartla ödeme alınmaz. Kart bilgisi istenmez ve işlenmez.

4. İşleme amaçları

Başvuruları değerlendirmek, hesap açmak ve şifre belirleme bağlantısını göndermek.
Kesim siparişlerini ilgili ebatlamacıya iletmek, sipariş ve durum bildirimlerini taraflara e-postayla göndermek.
Kesim listelerini, projeleri ve modelleri saklayarak siparişin hazırlanmasını ve sonradan görüntülenmesini sağlamak.
Ebatlamacıların fiyat ve kataloglarını sipariş sırasında atölyelere göstermek.
Şirket ile firmalar arasındaki sözleşme ilişkisini, faturalama ve muhasebe işlemlerini yürütmek.
Talep, soru ve şikâyetleri yanıtlamak.
Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.
İzin vermeniz halinde site kullanımını ölçmek ve platformu geliştirmek.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz bayi ve ebatlamacı başvuru formları, firma panelleri, kesim listesi ve model araçları, e-posta yazışmaları ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Analitik çerezler yalnızca açık rızanıza dayanır.

6. Aktarım

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için ve gerektiği ölçüde şu alıcılara aktarılabilir:

Siparişin karşı tarafı olan firma: atölyenin firma adı, iletişim ve teslimat bilgileri ile kesim listesi siparişin verildiği ebatlamacıya; ebatlamacının firma adı, iletişim bilgileri ve fiyatları sipariş veren atölyeye gösterilir.
Barındırma, veritabanı, dosya depolama ve e-posta hizmeti aldığımız sağlayıcılar.
İzin vermeniz halinde analitik hizmet sağlayıcıları.
Mali müşavir, hukuk danışmanı ve denetçilerimiz.
Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Sunucuları yurt dışında bulunan sağlayıcılara aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır. Sağlayıcıların listesi Gizlilik Politikası sayfasında yer alır.

7. Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ticari defter ve belgeler ile bunlara dayanak sipariş kayıtları 10 yıl saklanır. Kabul edilmeyen başvurular, sonucun bildirilmesinden itibaren 1 yıl; işlem güvenliği kayıtları 2 yıl saklanır.

Hesap kapatıldığında sipariş ve işlem kayıtları bu süreler boyunca tutulur. Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Bilişim Vadisi İzmir, Gülbahçe Mah., 35430 Urla / İzmir adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@kolaydolap.com adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.